Basispoort

Basispoort

20 okt 2014

Eén keer inloggen en direct toegang tot al uw digitale materiaal, zonder na te hoeven denken over specifieke inloggegevens en URL’s. Dat kan sinds het schooljaar 2013-2014 via QL-ICT Online en Basispoort. Laatste nieuws over QL-ICT Online en Basispoort:

Actuele status QL-ICT Online 

Tijdens uw zomervakantie werken wij door aan nieuwe functionaliteiten en verbeteringen aan QL-ICT Online. Na de zomervakantie zullen deze aantal verbeteringen zichtbaar zijn. 
 

QL-ICT Online Basis en Plus

De plaatjes login heeft:
  • Sorteren van groepsnamen en leerlingen op alfabet gekregen
  • De mogelijkheid een groep een kleur te geven
  • De mogelijkheid het huidige ip-adres toe te voegen
  • De mogelijkheid url’s van groepen uit te lezen, zodat deze op het dashboard van de betreffende groep geplaatst kunnen worden
  • Het aantal leerlingen dat zichtbaar is in het groepsoverzicht, is verhoogd naar 36
  • In de snelkoppelingenbibliotheek toont het systeem bij mappen de snelkoppelingen van die map èn submappen

QL-ICT Online Plus

  • Gebruikers kunnen synchroniseren met Skydrive Pro van Office 365
    In het profiel van de gebruiker kan Office 365 als documentensynchronisatie ingesteld worden. Vervolgens krijg je een vraag of Office 365 QL-ICT Online mag vertrouwen. Daarmee wordt er een map 'QL-ICT Online' aangemaakt in Skydrive, welke beide kanten op synchoniseert met Mijn documenten van QL-ICT Online (bestanden van Skydrive worden bij de documenten van QL-ICT Online gezet en andersom). Uitleg over deze functie is beschikbaar in de helpfunctie van QL-ICT Online.
 
Takenoverzicht
  • Taakoverzicht is uitgebreid en bugs zijn opgelost
  • Youtube filmpjes worden ingesloten in taken
  • Plaatjes in taken worden beter uitgelijnd
  • Het delen van taken is verbeterd en heeft enkele verplichte opties gekregen

Praktische verbeteringen
  • Bij nieuws is er de mogelijkheid om een url toe te voegen, zodat dit een actieve link wordt
  • Oplossing gemaakt voor selecties die bleven hangen
  • Bij de werkgroepen is de benaming voor evenementen veranderd in 'kalender' en 'afspraak'
  • Bij de terugknoppen worden filters en paginanummers onthouden van het personenoverzicht
  • Bugs in documenten in 'werkgroepen' en 'documenten delen' zijn opgelost
  • Digiduif widget is toegevoegd
 
Updates 2013:
  • De ontkoppelfunctie van snelkoppelingen is versimpeld, door het toevoegen van de knop 'groep ontkoppelen'. Deze vindt u in de snelkoppelingenbibliotheek, bij de betreffende snelkoppeling
  • In het personenoverzicht wordt vanaf nu automatisch uw eigen groep voorgeselecteerd
  • Wachtwoorden PDF wordt nu per groep getoond
  • Het probleem voor toegang van documenten door leerlingen in werkgroepen is opgelost
  • Gebruikersaccounts samenvoegen is nu volledig te gebruiken. 
  • Door middel van een icoontje is nu te zien welk soort login een leerling heeft. Deze vindt u in het leerlingoverzicht bij de profielfoto van de leerling. 

Veelgestelde vragen:

  • Zijn e-mailadressen van leerkrachten na een import niet zichtbaar in Basispoort?
    • Zitten van de leerkrachten e-mailadressen correct in het LAS bestand? Dan worden ze ook overgenomen bij Basispoort. Als de LAS import goed is gegaan, ontvangen zij van Basispoort vanzelf een activatielink. Daarmee kunnen zij individueel een eigen wachtwoord aanmaken. Daarna kunnen ze inloggen.
  • Voor een coördinator zijn in Basispoort leerkrachten alleen maar zichtbaar in het scherm ‘Groepen’.
    • Het scherm ‘E-mail adressen instellen’ toont alleen leerkrachten waarvoor na de import uit het LAS geen e-mailadres is meegekomen naar Basispoort. Wijzigen van e-mailadressen van leerkrachten in Basispoort kan nooit. Dat moet altijd in het LAS gebeuren. Die wijziging komt dan bij een automatische koppeling tussen het LAS en Basispoort de volgende dag in Basispoort. Als de school in het beheermenu kiest voor ‘handmatige import’ uit het LAS, wordt de wijziging effectief bij Basispoort bij een volgende handmatige import (daarbij worden overigens alleen de wijzigingen doorgevoerd, maar geen andere gegevens overschreven). E-mail adressen van coördinatoren kunnen wel binnen Basispoort gewijzigd worden.
  • ICT-Coördinator ziet geen lesmaterialen.
    • Een nieuw aangemaakte ICT-Coördinator is pas de volgende dag bekend bij de uitgevers.
  • Bij mijn import staat: Niet definitief!
    • Druk op de knop 'Controleer laatste import'. In het import bestand zitten leerlingen of leerkrachten waarvan Basispoort niet zeker weet of het een nieuwe gebruiker is of een bestaande. Ga alle personen langs en bewaar deze gegevens. De status zal dan veranderen naar Definitief. De volgende dag zijn de gegevens verwerkt.
       
  • Welke voorbereidingen moet ik treffen voor een goed verloop van de overgang van QL-ICT Online en Basispoort naar het schooljaar 2014 – 2015
    • Met deze speciale uitgave van de QL-ICT nieuwsbrief heeft u een handig overzicht.

Hoe activeer ik Basispoort en QL-ICT Online Basis

Wanneer u van Basispoort een beheeraccount heeft ontvangen, dient u in Basispoort de volgende stappen te doorlopen:

 

Gebruikersgegevens invoeren

IP-adres toevoegen

Netwerkbeheerder instellen

Coördinatoren controleren

E-mailadressen Controleren

 

Wanneer u deze acties succesvol heeft uitgevoerd, wordt Basispoort 's nachts geupdate met uw informatie en wordt deze informatie vervolgens doorgestuurd naar QL-ICT Online. Binnen QL-ICT Online wordt uw school aangemaakt, waarna de ict-coördinator gebruikersnamen en tijdelijke wachtwoorden kan genereren. De ict-coördinator krijgt hierover binnen een dag bericht van QL-ICT.
 
Mocht u problemen hebben met het succesvol doorlopen van dit proces of vragen hebben, kunt u contact opnemen met uw vertrouwde loket in de vorm van de Infodesk of uw vragen stellen via Topdesk.

Kijk hier voor de meest gestelde vragen op onze afdeling Infodesk & Support over Basispoort en QL-ICT Online.

Nieuw: QL-ICT Online

Ontdek het gemak van onze nieuwe online werk- en leeromgeving.

Meer informatie

direct inloggen

Contact

Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Wij helpen u graag. Of maak een melding in het vernieuwde Topdesk.

infodesk
0900-7544444
Naar Topdesk

Webshop

Bestel producten, diensten of cursussen in onze webshop.

Naar webshop

Producten

Bekijk wat QL-ICT voor u kan betekenen.

Naar producten

Nieuwsbrief

Wilt u op de hoogte blijven? Meldt u zich dan aan voor onze nieuwsbrief.

Aanmelden