Basispoort

Basispoort

24 apr 2014

Eén keer inloggen en direct toegang tot al uw digitale materiaal, zonder na te hoeven denken over specifieke inloggegevens en URL’s. Dat kan met ingang van schooljaar 2013-2014 via QL-ICT Online en Basispoort. Laatste nieuws over QL-ICT Online en Basispoort:

Actuele status QL-ICT Online 

Update 15 januari 2014
Vanmiddag is QL-ICT Online vernieuwd. Hiermee introduceren we een aantal verbeteringen/vernieuwingen.
Onderstaand een lijst met de belangrijkste wijzigingen.

QL-ICT Online Basis en Plus

De plaatjes login heeft:
  • Sorteren van groepsnamen en leerlingen op alfabet gekregen
  • De mogelijkheid een groep een kleur te geven
  • De mogelijkheid het huidige ip-adres toe te voegen
  • De mogelijkheid url’s van groepen uit te lezen, zodat deze op het dashboard van de betreffende groep geplaatst kunnen worden

Aantal leerlingen in de weergave bij personen is geplust naar 36
 
In de snelkoppelingenbibliotheek toont het systeem bij mappen de snelkoppelingen van die map èn submappen

QL-ICT Online Plus

Gebruikers kunnen synchroniseren met Skydrive Pro van Office 365
  • In het profiel van de gebruiker kan Office 365 als documentensynchronisatie ingesteld worden. Vervolgens krijg je een vraag of Office 365 QL-ICT Online mag vertrouwen. Daarmee wordt er een map 'QL-ICT Online' aangemaakt in Skydrive, welke beide kanten op synchoniseert met Mijn documenten van QL-ICT Online (bestanden van Skydrive worden bij de documenten van QL-ICT Online gezet en andersom). Uitleg over deze functie is beschikbaar in de helpfunctie van QL-ICT Online.

Takenoverzicht
  • Taakoverzicht is uitgebreid en bugs opgelost
  • Youtube filmpjes worden embedded getoond in taken
  • Plaatjes in taken worden beter uitgelijnd
  • Het delen van taken is verbeterd en heeft enkele verplichte opties gekregen

Praktische verbeteringen
  • Bij nieuws is er de mogelijkheid een url toe te voegen die een actieve link wordt
  • Oplossing gemaakt voor selecties die bleven hangen
  • Bij de werkgroepen is de benaming voor evenementen veranderd in kalender en afspraak
  • Bij de terugknoppen onthoudt hij de filters en pagina-nummers van het personenoverzicht
  • Bugs in documenten in werkgroepen  en documenten delen zijn opgelost
  • Digiduif widget is toegevoegd
 
Update: 08-11-2013

- De ontkoppelfunctie van snelkoppelingen is versimpeld, door het toevoegen van de knop 'groep ontkoppelen'. Deze vindt u in de snelkoppelingenbibliotheek, bij de betreffende snelkoppeling. 

- In het personenoverzicht wordt vanaf nu automatisch uw eigen groep voorgeselecteerd.

- Wachtwoorden PDF wordt nu per groep getoond. 

- Het probleem voor toegang van documenten door leerlingen in werkgroepen is opgelost.

- Gebruikersaccounts samenvoegen is nu volledig te gebruiken. 

- Door middel van een icoontje is nu te zien welke soort login een leerling heeft. Deze vindt u in het leerlingoverzicht bij de profielfoto van de leerling. 

Actuele status Basispoort

Oudere berichten:


Afgelopen nacht zijn eventuele wijzigingen in uw schooladministratie bij Basispoort helaas NIET verwerkt. Dit geldt ook voor de handmatige imports. Verwerking van wijzigingen zal alsnog komende nacht plaatsvinden. Basispoort is normaal te gebruiken. 


- De automatische koppeling tussen Esis en Basispoort is nog niet beschikbaar, voordat deze beschikbaar komt, wordt deze koppeling grondig getest.

Belangrijke informatie voor ICT-coördinatoren!

De nachtverwerking binnen basispoort heeft afgelopen nacht niet goed gewerkt. De ingevoerde gegevens zijn helaas niet verwerkt.
 

- - Vaak gestelde vragen

 
Zijn e-mailadressen van leerkrachten na een import niet zichtbaar in Basispoort?
 
Zitten van de leerkrachten e-mailadressen correct in het LAS bestand? Dan worden ze ook overgenomen bij Basispoort. Als de LAS import goed is gegaan, ontvangen zij van Basispoort vanzelf een activatielink. Daarmee kunnen zij individueel een eigen wachtwoord aanmaken. Daarna kunnen ze inloggen.
 
Voor een coördinator zijn in Basispoort leerkrachten alleen maar zichtbaar in het scherm ‘Groepen’.
 
Het scherm ‘E-mail adressen instellen’ toont alleen leerkrachten waarvoor na de import uit het LAS geen e-mailadres is meegekomen naar Basispoort.
 
Wijzigen van e-mailadressen van leerkrachten in Basispoort kan nooit. Dat moet altijd in het LAS gebeuren. Die wijziging komt dan bij een automatische koppeling tussen het LAS en Basispoort de volgende dag in Basispoort. Als de school in het beheermenu kiest voor ‘handmatige import’ uit net LAS, wordt de wijziging effectief bij Basispoort bij een volgende handmatige import (daarbij worden overigens alleen de wijzigingen doorgevoerd, maar geen andere gegevens overschreven).
 
E-mail adressen van coördinatoren kunnen wel binnen Basispoort gewijzigd worden.
 
ICT-Coördinator ziet geen lesmaterialen.
 
Een nieuw aangemaakte ICT-Coördinator is pas de volgende dag bekend bij de uitgevers.
 
Bij mijn import staat: Niet definitief!
 
Druk op de knop Controleer laatste import. In het import bestand zitten leerlingen of leerkrachten waarvan Basispoort niet zeker weet of het een nieuwe gebruiker is of een bestaande. Ga alle personen langs en bewaar deze gegevens. De status zal dan veranderen naar Definitief. De volgende dag zijn de gegevens verwerkt.
 

- Vanwege onderhoud is het op dit moment helaas niet mogelijk om deze site te bekijken of in te loggen. Onze excuses voor het ongemak. Wij doen er alles aan om de site zo snel mogelijk weer bereikbaar te maken. Probeert u het later nog eens.

De volgende oplossingen zijn uitgevoerd op het platform van QL-ICT Online n.a.v vragen van klanten:

- Het ontkoppelen van snelkoppelingen is beschikbaar gesteld. Dit kan vanuit de snelkoppelingenbibliotheek door bij de betreffende snelkoppeling te klikken op ontkoppelen. Ook in het personenoverzicht kan het worden aangeroepen.

- Het personenoverzicht is geoptimaliseerd zodat deze sneller werkt


- Afgelopen weekend is er bij Basispoort hard gewerkt om het nachtelijke synchronisatieproces met de leerling administraties (LAS) te verbeteren. Van de meeste scholen die vorige week een gebruikers import hebben gedaan vanuit hun LAS, zijn hun groepen, leerlingen en leerkrachten nu ook zichtbaar bij Basispoort.


-Vannacht zijn er verbeteringen gerealiseerd in de automatische LAS koppeling. Er zijn 150.000 nieuwe leerlingen in Basispoort bijgekomen. Toch is de koppeling nog niet 100%. Het kan gebeuren dat u daardoor meerdere automatische mails ontvangt over een mislukte import. Onze excuses daarvoor. We werken continue verder om de koppeling naar 100% te krijgen.

De koppeling met Dotcomschool werkt wel goed, maar let op: als u in Dotcomschool leerlingen hebt met de status definitief, die niet aan een leerjaar gekoppeld zijn, loopt de import daarop stuk.


- Vanmiddag tussen 17:00-18:00 zal Basispoort enige tijd onbereikbaar zijn. Om de oorzaak van de communicatieproblemen te verhelpen wordt een nieuwe versie geplaatst. Naar verwachting zullen alle schooladministraties morgen, zaterdag 17 augustus, bij Basispoort correct zijn bijgewerkt. Als school hoeft u daar voor geen extra actie te ondernemen. Dit geldt ook voor alle handmatig geimporteerde gegevens.

- In de automatische communicatie met LAS systemen zijn vannacht ernstige problemen geweest. Ook de handmatig ingelezen bestanden zijn niet verwerkt.
- U kunt ons Webcare team ook vragen stellen via Twitter, gebruik '@QLICT' om uw vraag te stellen.
- Op donderdagmiddag 15-8 tussen 16:00 en 17:00 is er kort onderhoud bij Basispoort! U heeft daar mogelijk last van.
- Afgelopen nacht is voor een groot aantal scholen de automatische koppeling met Dotcomschool of ParnasSys mislukt. Komende nacht zal de import opnieuw draaien
- De koppeling met ESIS volgt in september
- Malmberg, ThiemeMeulenhoff en Zwijsen zijn gekoppeld, Noordhoff volgt najaar 2013

 

Veelgestelde vragen

Kijk hier voor de meest gestelde vragen op onze afdeling Infodesk & Support over Basispoort en QL-ICT Online.

Hoe activeer ik Basispoort en QL-ICT Online Basis

Wanneer u van Basispoort een beheeraccount heeft ontvangen, dient u in Basispoort de volgende stappen te doorlopen:

 

Gebruikersgegevens invoeren

IP-adres toevoegen

Netwerkbeheerder instellen

Coördinatoren controleren

E-mailadressen Controleren

 

Wanneer u deze acties succesvol heeft uitgevoerd, wordt Basispoort 's nachts geupdate met uw informatie en wordt deze informatie vervolgens doorgestuurd naar QL-ICT Online. Binnen QL-ICT Online wordt uw school aangemaakt, waarna de ict-coördinator gebruikersnamen en tijdelijke wachtwoorden kan genereren. De ict-coördinator krijgt hierover binnen een dag bericht van QL-ICT.
 
Mocht u problemen hebben met het succesvol doorlopen van dit proces of vragen hebben, kunt u contact opnemen met uw vertrouwde loket in de vorm van de Infodesk of uw vragen stellen via Topdesk.

Nieuw: QL-ICT Online

Ontdek het gemak van onze nieuwe online werk- en leeromgeving.

Meer informatie

direct inloggen

Contact

Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Wij helpen u graag. Of maak een melding in het vernieuwde Topdesk.

infodesk
0900-7544444
Naar Topdesk

Webshop

Bestel producten, diensten of cursussen in onze webshop.

Naar webshop

Producten

Bekijk wat QL-ICT voor u kan betekenen.

Naar producten

Nieuwsbrief

Wilt u op de hoogte blijven? Meldt u zich dan aan voor onze nieuwsbrief.

Aanmelden